Przedsiębiorco, pamiętaj o comiesięcznym składaniu deklaracji rozliczeniowej

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od tego, czy zatrudnia pracowników, ma obowiązek składania co miesiąc dokumentów rozliczeniowych do ZUS-u. Wielu jednak o tym obowiązku zapomina.

Płatnicy składek, bez względu na to, czy zatrudniają pracowników, czy opłacają tylko składkę na własne ubezpieczenie, a także osoby współpracujące z nimi, muszą co miesiąc przekazywać dokumenty rozliczeniowe do ZUS-u. Zwolnieni z tego obowiązku są jedynie duchowni, osoby składające dokumenty za nianie oraz osoby dobrowolnie podlegające ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym – informuje Krystyna Michałek, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa kujawsko-pomorskiego.

Wielu płatników nie wywiązuje się z obowiązku comiesięcznego składania dokumentów rozliczeniowych, mimo że ZUS wysyła elektronicznie na ich profil PUE informacje o braku dokumentów za dany miesiąc. Jeśli właściciele firm nie przekażą dokumentów za dany miesiąc, ZUS automatycznie utworzy wymiar składek z urzędu, co może skutkować błędnym rozliczeniem.

Przedsiębiorcy rozliczający składki za maksymalnie 5 osób mogą przekazywać dokumenty do ZUS-u w formie papierowej. Jeśli rozliczają składki za ponad 5 osób, muszą przekazywać dokumenty w formie elektronicznej, korzystając z ePłatnika albo programu Płatnik.

Terminy składania dokumentów rozliczeniowych i opłacania składek zależą od rodzaju płatnika. Jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe, takie jak urzędy gminy i miasta, przekazują dokumenty rozliczeniowe i opłacają składki do 5. dnia następnego miesiąca. Dla pozostałych płatników termin zależy od posiadania osobowości prawnej. Podmioty z osobowością prawną, takie jak spółki kapitałowe, spółdzielnie czy fundacje, mają czas do 15. dnia następnego miesiąca. Dla jednoosobowych firm i innych podmiotów bez osobowości prawnej termin ten wynosi do 20. dnia następnego miesiąca.