Profil zaufany – wszystko co o nim powinieneś wiedzieć

Posiadanie własnego profilu zaufanego jest niezwykle komfortowym rozwiązaniem, umożliwiającym załatwienie wielu różnych spraw urzędowych bez konieczności wychodzenia z domu. Zastanawiasz się, jakie korzyści wiążą się z założeniem profilu zaufanego? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w dalszej części artykułu.

Czym jest profil zaufany?

Profil zaufany, w skrócie eGO to pewnego rodzaju podpis potwierdzający tożsamość użytkownika (poprzez identyfikację jego numeru PESEL) w kontaktach z urzędami prowadzonymi w trybie on-line.

Profil zaufany – podstawowe informacje

Osoby zainteresowane możliwością korzystania z profilu zaufanego powinny wiedzieć, że jest to niezwykle praktyczne i w pełni bezpłatne rozwiązanie. Profil zaufany odnajduje zastosowanie głównie w przypadku załatwiania spraw urzędowych przez Internet poprzez skorzystanie z wybranej platformy urzędowej:

• ePUAP np. epuap vat-7
• obywatel.gov.pl,
• PUE ZUS,
• praca.gov.pl.

Należy pamiętać również o tym, że profil zaufany jest ważny przez okres 3 lat. Po upływie tego czasu możliwe jest bezpłatne przedłużenie terminu jego ważności. Jeżeli chodzi o dane, jakie zawarte są na profilu zaufanym, to należą do nich między innymi:

• imię i nazwisko posiadacza profilu,
• adres e-mail,
• PESEL,
• identyfikator użytkownika (login).

Posiadanie własnego profilu zaufanego niesie ze sobą szereg korzyści, w tym:
– brak konieczności osobistego stawienia się w urzędzie,
– możliwość załatwiania spraw urzędowych o dowolnej porze dnia i nocy przez 7 dni w tygodniu,
– dużą oszczędność czasu, pieniędzy i nerwów.

Jak założyć profil zaufany?

Wbrew temu, co mogłoby nam się wydawać, proces zakładania własnego profilu zaufanego nie jest skomplikowanym zadaniem. Jedyne co w tej sytuacji należy zrobić, to założyć konto na portalu “profil zaufany”, a następnie złożyć odpowiedni wniosek o potwierdzenie profilu. Potem w przeciągu 14 dni od daty złożenia wniosku, należy zgłosić się osobiście z dowodem osobistym w “Punkcie Potwierdzającym” zlokalizowanym np. w ZUS bądź urzędzie skarbowym.

Niezwykle komfortowym rozwiązaniem jest założenie profilu zaufanego bez konieczności wychodzenia z domu. Wówczas złożony wniosek należy potwierdzić kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź za pośrednictwem bankowości elektronicznej.

Jakie dokumenty można podpisać przy użyciu profilu zaufanego?

Jesteś ciekaw, jakie sprawy urzędowe można załatwić przy wykorzystaniu profilu zaufanego? Zaliczyć do nich należy między innymi sprawy związane:
– z rejestracją firmy (podpis wniosku o wpis do KRS, w CEIDG lub w KRS),
– ze zmianą danych firmy,
– z dokonywaniem formalności w ZUS (np. zgłoszenie lub wyrejestrowanie ubezpieczonego pracownika, sprawdzenie salda opłacanych składek),
– ze składaniem wszelakich deklaracji w urzędzie skarbowym (np. zarejestrowanie kasy fiskalnej, złożenie stosownego wniosku o niezaleganie w podatkach).