Diety zagraniczne – jak wyglądają zasady naliczania?

Czym jest dieta zagraniczna?

Czym są diety zagraniczne? Najłatwiej mówiąc, jest ekwiwalent pieniężny wypłacany w związku z podróżą służbową do innego państwa. Co ciekawe, taka dieta przysługuje także przedsiębiorcom, jednak warunkiem otrzymania jest związek wyjazdu z działalnością firmy. Trzeba zatem udowodnić ten fakt, przykładowo posiadając rachunki z podróży lub maile wskazujące na cel wyjazdu.

Okazuje się, że diety zagraniczne nie zawsze wynoszą tyle samo. Od czego zależą te wartości? Przede wszystkim od tego, do jakiego kraju wyjeżdżamy i jak długa jest podróż. Poza tym znaczenie ma charakterystyka miejsca pracy pracownika (prywatna firma czy sfera budżetowa). Faktem jest, że wszelkie aspekty związane ze stawkami dla sfery budżetowej zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej. W innym razie kwoty wyliczane są na podstawie regulaminu danej firmy.

Istotne informacje

Cenne informacje na ten temat znajdziemy w serwisie Poradnik Przedsiębiorcy. Trzeba wiedzieć, że stawki proponowane w regulacjach firmy nie mogą być niższe niż te w rozporządzeniu. Plusem jest to, że pracodawcy mogą postawić na wyższe wartości. Jeżeli firma nie ma własnych regulacji w tym zakresie, dieta zagraniczna jest wyliczana na bazie dziennych stawek wskazanych w rozporządzeniu. Jak wyglądają zasady naliczania diet zagranicznych w 2023 roku?

Podkreślić trzeba, że za każdą dobę podróży zagranicznej otrzymujemy dietę w pełnej wysokości. Inaczej sprawa wygląda w przypadku niepełnej doby. Gdy jest to ponad 12 godzin – uzyskujemy dietę w pełnej wysokości. Z kolei od 8 do 12 przysługuje nam 1/2 diety zagranicznej, a do 8 godzin jest to 1/3 diety zagranicznej. Co ciekawe, diety za czas podróży służbowych pracowników są wolne od podatku dochodowego, co wskazane zostało w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub innych, ważnych przepisach.

Podróże służbowe poza granice kraju

Nie zapominajmy o tym, że w 2023 roku diety zagraniczne uległy zmianom. Dla niektórych państw wartości te uległ zwiększeniu. Przykładowo przy podróży do Hongkongu dieta wynosi 55 USD, a kwota limitu za nocleg to 250 USD. Z kolei dieta o kwota limitu za nocleg w Gibraltarze jest taka sama jak w przypadku Wielkiej Brytanii. Dla Tajwanu dieta wynosi 40 EUR, natomiast kwota limitu na nocleg to 142 EUR. Oczywiście znajomość przepisów prawnych jest niezwykle pomocna w tym zakresie. Dietom powinni przyjrzeć się bliżej nie tylko przedsiębiorcy, lecz także pracownicy, którzy często podróżują służbowo.

Wyjazdy służbowe mają różnorodne cele i jak sama nazwa wskazuje, są podejmowane w związku z wykonywaną pracą zawodową. Zazwyczaj w innych krajach podejmujemy nowe współprace, spotykamy się z kontrahentami i oferujemy swoje usługi na nowych rynkach. Nie bez znaczenia jest to, że w wielu przypadkach przysługują nam diety zagraniczne, które są dokładnie określone w zależności od danego państwa. Ekwiwalent pieniężny może nam posłużyć na jedzenie lub noclegi w innym kraju.