Biuro wirtualne w Toruniu – sposób na obniżenie kosztów zakładania firmy

Każde przedsiębiorstwo, po to by być zarejestrowane i funkcjonować legalnie musi posiadać adres swojej działalności. Dla przedsiębiorstw niewielkich, a szczególnie takich, które do swojej działalności nie potrzebują być posiadaczami powierzchni biurowej jest to dosyć kłopotliwa sytuacja. Mało kto chce zakładać swoją firmę w domu prywatnym. Takie rozwiązanie sprawia, że dom przestaje być naszą prywatną ostoją, ale jest już miejscem naszej pracy, miejscem, gdzie mogą do nas przychodzić nie tylko kontrahenci, ale również urzędnicy dokonujący kontroli legalności i prawidłowości naszych działań. Nie może być również to adres fikcyjny, gdyż podawane adresy w procesie rejestracyjnym są sprawdzane przez urzędników. Czy jest jakieś rozwiązanie, które z jednej strony uchroni właściciela małego przedsiębiorstwa przed sporymi kosztami, a drugiej strony które pomogło spełnić wszystkie wymagane przepisami wymogi? Takim rozwiązaniem może się okazać biuro wirtualne w Toruniu.

Biuro wirtualne w Toruniu – czy to jest legalne?

Idea biura wirtualnego powstała  prawie trzydzieści lat temu w Stanach Zjednoczonych, gdzie amerykański ekonomista Ralf Gregory, zauważył iż wiele małych i jednoosobowych przedsiębiorstw, które nie potrzebowały do swojej działalności fizycznego biura, musiało takie powierzchnie biurowe wynająć, kupić, lub rejestrować biura we własnych domach. Koszt dwóch pierwszych operacji często przekraczał możliwości tych firm, dla ich wygody opracował usługę, która z jednej strony pozwalałaby na oszczędności, a z drugiej byłaby jak najbardziej legalna. Usługa ta polega na udostępnieniu adresu do rejestracji i wskazania jako adres korespondencyjny. Nie jest to jednak adres fikcyjny, ale rzeczywiście pod adresem tym znajduje się biuro, na którego adres przychodzi korespondencja i pod którym urzędnicy mogą dokonać kontroli. Ta usługa dość szybko przyjęła się również w naszym kraju. Dzięki czemu przedsiębiorcy mogą również skorzystać z możliwości jakie daje biuro wirtualne Toruń.

Biuro wirtualne w Toruniu optymalizuje koszty.

Instytucja biura wirtualnego nie jest wszystkim dokładnie znana i wielu postronnych uważa, że jest to zabieg nie do końca legalny. Polskie prawo jednak przewiduje możliwość skorzystania z biura wirtualnego, pod kilkoma jednak warunkami. Pierwszy warunek to posiadanie prawa do lokalu w którym zarejestrowane jest biuro. Pomieszczenie to musi być własnością osoby lub firmy oferującej usługę, a jeśli nie jest jej własnością, wówczas musi posiadać prawo do prowadzenia działalności polegającej na wynajmie adresu do rejestracji przedsiębiorstwa. Takie zastrzeżenie ma zabezpieczyć usługobiorcę przed nagłym wypowiedzeniem umowy z uwagi na utratę przez wynajmującego adres do rejestracji praw do korzystania z lokalu.

Czy każdy może skorzystać z usługi świadczonej przez biuro wirtualne w Toruniu?

Można się zastanowić kto tak naprawdę korzysta z usług świadczonych przez biuro wirtualne w Toruniu. Założenia towarzyszące przy powstawaniu usługi biura wirtualnego były takie, że jest to usługa skierowana głównie dla firm, które do swojej działalności nie potrzebowały powierzchni biurowej. Jednak z czasem się okazało, że z usług biura zaczęli korzystać również inni przedsiębiorcy, a sama usługa zaczęła się rozrastać. To już nie była możliwość wynajmu adresu rejestracji firmy oraz adresu korespondencyjnego, ale można było wynająć pomieszczenia do celów spotkań z kontrahentami, przeprowadzania szkoleń, czy też w celu przeprowadzania kontroli przez urzędników. Usługodawcy świadczą również często szereg innych usług związanych z reklamą, księgowością oraz sprawami kadrowymi. Tak naprawdę to z jakiej opcji świadczonej przez biuro wirtualne w Toruniu skorzysta usługobiorca zależy tylko od jego potrzeb. Zazwyczaj biura wirtualne świadcząc usługi, określa je w abonamentach. Im wyższy abonament tym większy pakiet usług otrzymuje klient. Te abonamenty nie są wysokie i każde nawet najmniejsze przedsiębiorstwo stać na taką usługę.

Największą zaletą korzystania z biura wirtualnego jest możliwość rejestracji przedsiębiorstwa w bardzo atrakcyjnych miejscach. Wiadomo, że im lepsza lokalizacja przedsiębiorstwa, tym większe możliwości do nawiązania kontaktów z kontrahentami. Mało kto będzie szukał firmy, gdzieś na krańcach prowincji, jeżeli może nawiązać kontakt z przedsiębiorstwem świadczącym te same usługi, które swoją siedzibę ma na przykład na toruńskiej starówce. Choćby dlatego warto skorzystać z biura wirtualnego.